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【八方園通微課】涉密文件如何清退和銷毀

發布時間:2021-05-18 10:44:21 瀏覽:14次 責任編輯:八方園通

涉密文件如何清退和銷毀?每一個公司無論規模大小,都有關于自己公司的商機涉密文件,如果存儲稍微不注意就很容易被泄露出去,甚至會給公司造成很多不必要的不可估量的影響。涉密文件的清退和銷毀是非常必要的,八方園通就來和大家一起分享!

涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環節。根據現行保密法律法規和有關規定,按照發文機關和文件密級不同,機關單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。 

《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》第二十九條規定:”按照有關文件管理規定,一些下發機關的層級較高、密級較高的文件由有關部門定期組織清退,統一銷毀。如對中央文件的清退程序和要求有明確規定。針對其他文件,如制發機關有清退要求,也應按要求進行清退,不得擅自處理或銷毀。負有組織清退銷毀職責的部門應當建立健全文件清退和銷毀制度,定期進行文件清退和銷毀。清退涉密文件資料應當及時、徹底,并嚴格履行手續。


文件的銷毀


除按照有關文件管理規定需要清退的文件,機關單位可以按照有關涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。


經過批準


銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準,嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。


銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。


場所合格


銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行,嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。


保存記錄


分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄,應長期保存備查,不得隨涉密文件資料一同銷毀。


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